企業(yè)明確要參加展覽會以后，在展覽設(shè)計環(huán)節(jié)中，參展企業(yè)都會把展覽設(shè)計的重任肩負在展覽設(shè)計公司上，因此展覽設(shè)計公司扮演著重要的、不可替代的角色。但是約盾展覽提醒要參展企業(yè)把企業(yè)的具體信息以及對展覽設(shè)計的具體要求明確的向展覽設(shè)計公司傳達。

　　約盾認為，只有參展企業(yè)和展覽設(shè)計公司雙方合力，才能設(shè)計出優(yōu)秀和特色的展廳。那么在展覽設(shè)計前，參展企業(yè)應(yīng)該跟展覽設(shè)計公司傳達什么信息呢？約盾展覽作為專業(yè)的展覽設(shè)計公司，作為在展覽設(shè)計公司的佼佼者，建議參展企業(yè)應(yīng)該對以下三方面的情況向展覽設(shè)計公司說明。

　　首先，需要向展覽設(shè)計公司說明的展覽設(shè)計經(jīng)費預(yù)算的具體情況。因為在約盾看來，經(jīng)費的預(yù)算情況對展覽設(shè)計效果會有很大的影響，在展覽設(shè)計時，展覽公司也不是能夠“為所欲為”的將自己的創(chuàng)意和想法在展覽設(shè)計中充分體現(xiàn)而不考慮企業(yè)的的成本預(yù)算問題。因此為了避免日后出現(xiàn)的麻煩，約盾建議參展企業(yè)在展覽設(shè)計前就應(yīng)該跟展覽設(shè)計公司說明詳細的預(yù)算氛圍，使得展覽設(shè)計公司在設(shè)計中心里有數(shù)，才能更好的保障設(shè)計效果。

　　其次，約盾了解到，參展企業(yè)參展的目的是各不相同的，有的是為了銷售、有的是為了宣傳，所以在展覽設(shè)計上的理念和想法也因此而不同。所以約盾展覽建業(yè)在展覽設(shè)計前的洽談環(huán)節(jié)上，參展企業(yè)就應(yīng)該向展覽設(shè)計公司說明此次參展的具體目的，使得展覽設(shè)計公司在設(shè)計中有重點的突出，以此達到更好的展覽設(shè)計效果。

　　最后一方面，則是在具體的設(shè)計裝飾上，因為有些企業(yè)對顏色、設(shè)計元素和圖案是有禁忌的，為了整體的設(shè)計效果更加優(yōu)秀，更加符合參展企業(yè)的要求，參展企業(yè)在展覽設(shè)計前也應(yīng)該跟展覽設(shè)計公司說明企業(yè)對于這些方面的禁忌，提出重點體現(xiàn)的設(shè)計元素要求，使得最終的設(shè)計效果能夠充分符合參展企業(yè)的要求，避免返工帶來的麻煩。

　　總之，參展企業(yè)和展覽設(shè)計公司的溝通是一項重要的工作，也是一項需要技巧和有目的性溝通的工作，約盾認為參展企業(yè)只有詳細的向展覽設(shè)計公司傳達更全面的信息，展覽設(shè)計公司只有在展覽設(shè)計中更加的注重融入?yún)⒄蛊髽I(yè)的想法和要求，才能使得最終的展覽設(shè)計方案更加優(yōu)秀，才能使得此次合作更加愉快。